Videomitschnitt vom Workshop "Erfolgreiches Projektmanagement mit in-Step"

Haben Sie den Tag der deutschen Einheit mit zwei Brückentagen kombiniert und sich ein paar freie Tage gegönnt? In unserem Blog haben Sie nichts verpasst, denn auch wir haben eine kleine Pause eingelegt. Umso mehr können Sie jetzt auf das neueste Video von unseren in-Step Workshops gespannt sein. Diesmal lernen Sie drei Kundenprojekte kennen, die in unserer fiktiven Firma w3flex jeweils nach einem anderen – vom Auftraggeber vorgegebenen – Vorgehensstandard durchgeführt werden.

in-Step bringt für viele Prozesse – z.B. V-Modell XT, PRINCE2, HERMES, Scrum oder den unternehmenseigenen Prozess – passende Produktmuster, Rollen und Prozessbeschreibungen mit und unterstützt das Team durch rollenspezifische Funktionen. Im Video erläutert Ihnen Olaf Seidler, welches Vorgehen sich für welche Projekte besonders eignet, und zeigt Ihnen live, welche spezifischen Funktionen in-Step für Scrum, PRINCE2 und das V-Modell XT anbietet.

PRINCE2® ist eine strukturierte Projektmanagement-Methode, die sich aus einem Standard britischer Behörden entwickelt hat und inzwischen international weit verbreitet ist. Auch wir stellen ein wachsendes Interesse an PRINCE2® und der in-Step PRINCE2 Edition fest.  Deshalb habe ich Ihnen hier die Merkmale dieser Methode einmal zusammengefasst. "PRINCE2® in a Nutshell" sozusagen. 

Was macht diese Projektmanagement-Methode aus? Wesentliche Unterscheidungsmerkmale zu anderen PM-Methoden sind einerseits die strikte Orientierung an der geschäftlichen Rechtfertigung des Projektes (Business Case) sowie die Steuerung über Managementphasen, an deren Ende das weitere Vorgehen anhand der Phasenergebnisse, des Business Case und des Projektplanes beschlossen wird.

Durch die starke Bindung des Projekts an den Business Case liegt die Projektverantwortung in PRINCE2®-Projekten stärker in der Managementebene. Der Projektleiter hat hier eine eher koordinierende Tätigkeit und trägt nur die Verantwortung für die jeweilige Managementphase.

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Videomitschnitte aus dem Workshop „Projekt- und Anforderungsmanagement integriert“ – Teil 3

„Was ist da los?“, fragt sich das Management von w3flex – unserem fiktiven Beispielunternehmen – besorgt (Sie erinnern sich vielleicht an den ersten Film im Teil 2 unserer Workshop-Videomitschnitte). Der Projektleiter hat den Kostenstatus eines wichtigen Kundenprojekts auf kritisch gesetzt. Gehen Sie mit uns der Sache auf den Grund ...

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Im ersten Teil dieses Beitrags haben Sie gesehen, wie ein Incident im Sinne von ITIL® eskaliert und ein Projektantrag erstellt wurde. Nach Abwägung strategischer und wirtschaftlicher Aspekte wurde der Projektantrag genehmigt. Heute können Sie miterleben, wie das neue Projekt auf der Basis der britischen Projektmanagementmethode PRINCE2® mit in-Step initialisiert, geplant und gestartet wird. Auch die heutigen Filme stammen von unserer in-Step-Workshop-Tour im März 2011.

Starten wir also ins Projekt ...

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[Diesen Beitrag gibt es auch auf Englisch]

Kürzlich war ich bei einem Kunden, den ich schon seit einiger Zeit bei der PRINCE2-Einführung unterstütze. In den letzten Jahren wurden mehrere Versuche unternommen, PRINCE2 an die Unternehmensgegebenheiten anzupassen. Diese Versuche wurden mit unterschiedlichem Erfolg pilotiert. Vor zwei Jahren startete ein großes, kritisches Software-Projekt. Gegenstand ist die Entwicklung eines Nachfolgers für das zentrale Manufacturing Information System des Kunden. Das Projekt sollte diesen Sommer enden. Das wird aber nicht passieren. Die große Frage, mit der ich konfrontiert wurde, war: Wie können wir wissen, wann wir fertig werden?

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[This post in German]

Recently, I visited a client where I’d been several times assisting the company’s PRINCE2 implementation. Over the years, multiple attempts to tailor PRINCE2 to the company’s environment were started and implemented in pilot projects, with varying results. Two years ago, the client started a very big, mission-critical software project expected to develop a replacement for their main manufacturing information system. The project should be finished by this summer, but that won't happen. The big question I was faced with was: How can we know when it’ll be done?

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Haben Sie sich das zweiteilige Interview mit Markus Kunkel, Projektportfoliomanager im Bereich Projekte und Prozesse bei der lekker Energie GmbH, im letzten Beitrag angesehen? Er berichtet darin von der Einführung der Projektmanagementmethode PRINCE2™ mit in-Step als Tool-Unterstützung bei der lekker Energie GmbH. Im Projektportfolio des Unternehmens befinden sich, so erfahren wir von ihm, allgemeine Organisationsprojekte und Projekte zur Umsetzung von Unternehmens- und Marktstrategien. Es gehören auch Projekte zur Einführung von IT-Systemen dazu, aber  keine reinen Softwareentwicklungsprojekte. Mit diesem Projektportfolio und bei den gegebenen Rahmenbedingungen war PRINCE2™ für die lekker Energie GmbH eine gute Wahl.

Wie sehen Sie das? Ist PRINCE2™ auch für Sie der richtige Prozess?

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So unterstützt das PM-Tool die lekker Energie GmbH (ehemals Nuon Deutschland)

Heute möchte ich Ihnen mal wieder bewegte Bilder zeigen. Ich war mit der Kamera dabei als Herr Kunkel, Projektportfoliomanager im Bereich Projekte und Prozesse bei der lekker Energie GmbH, uns für ein Interview zur Verfügung stand. Dabei stellt er die Einführung von in-Step als Dashboard-Lösung für das Projektmanagement der unternehmensinternen Projekte nach PRINCE2 vor. Folgendes Zitat von Herrn Kunkel aus dem zwei-teiligen Interview verrät schon ein wenig darüber, worum es u.a. gehen wird:

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[This post in German]

What makes projects succeed?

Success on a project only needs three ingredients

• a clear vision and business case for feedback from sponsors and stakeholders,
• tests, serving as an executable specification for feedback from the system as it grows, and
• people ready to act upon that feedback.

How much I like a process or methodology or not, depends on the way it

• does not stand in the way of these principles,
• encourages those principles, or
• ensures that the feedback actually takes place.

I appraised PRINCE2™ using these criteria to explain which are the features that make me "love" this method.

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[Diesen Beitrag gibt es auch auf Englisch]

Was macht Projekte erfolgreich?

Ein Projekt wird durch drei Dinge erfolgreich:

• Eine klare Vision und einen Business Case, um Feedback von Sponsoren und Stakeholdern zu bekommen,
• Tests, die als ausführbare Spezifikation dienen, um Feedback über ein System zu bekommen, während es wächst, und
• Menschen, die bereit sind, auf dieses Feedback zu reagieren.

Wie sehr ich eine Methode schätze oder nicht, hängt davon ab, ob sie

• diesen Prinzipien nicht im Wege steht,
• diese Prinzipien fördert oder
• sicherstellt, dass dieses Feedback tatsächlich stattfindet.

Ich bewerte PRINCE2™ nach diesen Kriterien, um zu erklären, durch welche Eigenschaften ich diese Methode "lieb gewonnen" habe.

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