Seit knapp 6 Monaten ist nun bereits die Version 4.10 von in-Step – ganz genau in-Step 4.10.38 – verfügbar. Waren Sie letzte Woche bei der Nutzerkonferenz dabei und haben den Vortrag zum Thema Customer Services von meinem Kollegen Herrn Pracht gehört? Dann wissen Sie ja schon, wann die Freigabe der nächsten Version geplant ist, nämlich für November 2013. Aber so lange müssen Sie gar nicht auf neue Funktionen warten: Es gibt nämlich schon eine Reihe neuer Features, die in der Zwischenzeit entstanden sind, und die haben wir – sozusagen auf halber Strecke – schon mal vorab als Service-Pack veröffentlicht.

Ab sofort finden Sie unter folgendem Link die Installationsdatei und weitere Informationen:

www.microtool.de/support/de/is_patch29042013.asp

Und was gibt es Neues?

Wie beim Service-Pack für in-Step 4.9 möchte ich Ihnen auch die eine oder andere Funktion aus dem Service-Pack für in-Step 4.10 wieder im Blog näher bringen.

Den Anfang macht eine kleine Neuerung mit großer Wirkung…

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Kennen Sie den in-Step Web Client eigentlich schon? Mit dem Web Client – einer Zusatzkomponente des in-Step Servers – haben Sie, ohne dass Sie in-Step an Ihrem Arbeitsplatz installieren müssen, Zugriff auf Ihre Projekte: einfach per Web-Browser.

Falls Sie keinen in-Step Server im Einsatz haben, auf unserem Testserver können Sie sich den Web Client in Aktion anschauen: in-Step.microTOOL.de/in-Step. Der Link führt Sie auf eine Anmeldeseite für ein Beispielprojekt. Melden Sie sich als Projektleiter Peter Lichtenstein mit dem Benutzer-Login PL an, das Kennwort ist leer. Ein Klick auf Anmelden und Sie können sofort im Team mitmachen.

Übrigens: Sie können auf unserem Testserver nach Herzenslust planen, das Beispiel wird in regelmäßigen Abständen auf seinen Ursprungszustand zurückgesetzt. Wenn Sie die Rolle eines anderen Teammitglieds übernehmen möchten, schauen Sie am besten in der Gruppe Projektmanagement in die Team-Sicht. Dort sehen Sie alle Logins. Auch das Kennwort der übrigen Teammitglieder ist leer.

Den Web Client für die automatische Anmeldung mit dem Windows-Konto konfigurieren

Nachdem Sie nun wissen, wie sich Mitarbeiter via Web-Browser an einem in-Step-System anmelden, möchte ich Ihnen heute zeigen, wie Sie als Administrator den Teammitgliedern in Ihren Projekten die Anmeldung noch leichter machen können. Leicher – was heißt das?

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Keine Angst, wenn Ihr in-Step Server 4.10 dieses Problem hat. Es gibt eine schnelle Lösung.

Woran liegt's?

Mit der neuen Version von in-Step haben unsere Anwendungen und Installationsdateien eine neue digitale Signatur bekommen. So auch der in-Step-Server-Dienst (isService.exe). Dies war notwendig, da das alte Zertifikat im Juni 2012 abgelaufen ist.

Dieses neue Zertifikat wird beim Starten des frisch installierten in-Step-Server-Dienstes installiert. Wenn jedoch die übergeordneten Zertifikate von „thawte“ noch nicht vorhanden sind und auch keine Internetverbindung besteht – was auf einem Server nicht ungewöhnlich ist –, wird das Zertifikat von Windows nicht erkannt und der Dienst angehalten.

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Heute stelle ich Ihnen ein letztes Mal eines der neuen Features aus dem Service-Pack zu in-Step 4.9 vor. Mit der Freigabe von in-Step 4.10 sind alle Funktionen, die ich Ihnen in meiner kleinen Reihe zum Service-Pack bisher gezeigt habe, nun auch in der Produktversion angekommen.

Heute: Makros in Excel-Vorlagen automatisch ausführen

Wie Sie wissen, können Sie die in-Step-Sicht u.a. nach MS Excel generieren und hierfür auch eine Excel-Vorlage definieren:

Mit der Version 4.10.38 bzw. mit dem Service-Pack zur Version 4.9 haben Sie die Möglichkeit, in dieser Vorlage ein Makro zu definieren, das nach der Generierung der Sicht automatisch von in-Step ausgeführt wird. Dadurch kann die Arbeitsmappe nachträglich formatiert und geändert werden.

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Zwei Features, die das Service-Pack für in-Step 4.9 mitbringt, haben Sie hier bereits kennengelernt:

• die neuen Optionen beim Konfigurieren von Spalten und
• die Funktion zum Kopieren und Umbenennen von Produktnamen.

Heute möchte ich Ihnen eine der kleineren Erweiterungen des Service-Packs für in-Step 4.9 vorstellen, die jedoch eine große Wirkung haben kann:

Die Verwendung von Tabellenvorlagen für das in-Step-Reporting in MS Word

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In meinem letzten Blogbeitrag haben Sie ja schon eines der neuen Features, dass das Service-Pack für in-Step 4.9 mitbringt, kennengelernt: Die neuen Optionen beim Konfigurieren von Spalten. Aber Sie wissen ja, es gibt noch mehr, dass ich Ihnen zeigen möchte.

Heute: Namen kopieren & umbenennen

Eine weitere Funktion, die durch das neue Service-Pack für in-Step 4.9 bereitgestellt wird, ist das Kopieren und Ersetzen von Produktnamen. Es handelt sich hierbei um eine Zustandsaktion, über die man entweder

• den Namen eines Produkts in eine (alphanumerische) Eigenschaft übertragen kann (Namen kopieren) oder
• den Namen eines Produkts durch den Wert einer sog. Auto-Nummer des Produkts überschreiben kann (Namen umbenennen).

Den Nutzen dieser beiden Funktionen zeige ich Ihnen am Beispiel von Anforderungen.

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Für die nächste Version von in-Step wurden gerade einige neue Funktionen realisiert. Vielleicht ist da genau das Richtige für Sie dabei? In diesem und einigen Folgebeiträgen möchte ich Ihnen ein paar der neuen Funktionen aus der Nähe vorstellen.

Heute: Mehr Optionen beim Konfigurieren von Spalten

Zukünftig haben Sie die Möglichkeit, in Sichten des Typs Organisationseinheiten und Projekte die Hintergrundfarbe einzelner Spalten einzustellen. Außerdem können Sie bei Spalten, in denen Text und ein Symbol darstellt werden, festlegen, ob nur der Text, nur das Symbol oder beides angezeigt werden soll.

Schauen wir uns die neue Funktionalität an einem einfachen Beispiel an.

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Seit in-Step 4.9 hat man in Formularen die Möglichkeit, die Ansicht auf referenzierte bzw. referenzierende Produkte durch Zuordnung einer in-Step-Projektsicht vorzugeben. Wie das geht, möchte ich Ihnen heute anhand einer Anforderung, die zwei Testfälle referenziert, näher erläutern.

Die Sicht auf die Testfälle im Anforderungsformular

So sieht die Sicht im CoreProcess von in-Step standardmäßig aus:

Einige der angezeigten Spalten interessieren mich in diesem Kontext nicht. Wozu brauche ich beispielsweise die Spalte Typ, wenn sowieso nur Testfälle dargestellt werden.

Ich möchte stattdessen nur den Namen und den Zustand sehen und – zusätzlich – die Art des Testfalls.

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Für die Übernahme von Anforderungen, Risiken und anderen Ergebnissen, die in in-Step per Formular erfasst wurden, legen Sie über die Eigenschaft „DefaultWordTemplate“ des Produkts fest, wie der Inhalt in MS Word dargestellt werden soll. Welche Informationen jeweils in MS Word veröffentlicht werden und wie das Layout aussehen soll, wird in der zugeordneten Dokumentvorlage bestimmt.

In generierbaren Dokumenten, wie z.B. dem Pflichtenheft, benötigen Sie aber längst nicht alle Details, die in der Dokumentvorlage des Produkts berücksichtigt werden. Und eigentlich würden Sie am liebsten für die Generierung Ihres Anforderungsdokuments mehrere unterschiedliche Varianten verwenden. Geht das, ohne dass Sie die Eigenschaften jeder einzelnen Anforderung ändern?

Das geht – und zwar so…

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Heute mal wieder ein kleiner Tipp zum Thema in-Step und MS Word: In MS Word haben Sie die Möglichkeit, Tastenkürzel zum Ausführen von Befehlen zu konfigurieren. Entsprechend können Sie auch die Befehle von in-Step mit Tastenkürzel versehen.

Als Beispiel möchte ich Ihnen zeigen, wie ich die Tastenkombination Strg+Shift+A mit der Ausleih-Funktion von in-Step verknüpfe. Das geht in MS Word 2007/2010 aber auch in älteren Word-Versionen.

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